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assistant logistique - archiviste

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Gestion de l'annonce

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Détail de l'annonce

RECRUTEMENT ARCHIV SOLUTION
2 Chargés d’Affaires H/F
2 Archivistes et 3 assistants
1 Assistant logistique
2 Assistant(e) Communication Web
2 Assistant administratif / Assistante administrative

QUI EST ARCHIV SOLUTION ? Depuis maintenant près de 20 ans ARCHIV SOLUTION est la société fondatrice du Groupe spécialisée dans la gestion et la conservation des archives des Administrateurs de Biens et Syndicats de Copropriétés CEMAC. Unique et originale, la solution ARCHIV SOLUTION vous assure une gestion complète et sécurisée de vos documents en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Nous accompagnons ainsi nos clients, à chaque étape de leur projet d’archivage en apportant notre expertise technique, juridique et opérationnelle tout en tenant compte de leurs contraintes métier.
DETAILS DES MISSIONS
1- Les chargés d’affaire
• Prospecter : sur la base d’une liste géographique établie par la Direction Commerciale, vous devrez organiser votre prospection téléphonique,
• Rencontrer en face à face les futurs clients que vous avez contactés,
• Observer et écouter attentivement lors de ces rencontres commerciales afin d’
• Analyser avec pertinence les besoins détectés,

2- Assistant administratif
• Courriers Prise de contact suite PS sans facturation
• Traitement des SD sans frais + la saisie ADMIN. dans le tableau de suivi
• Scanner / renommer les contrats dans la GED
• Saisie des listes copros + vérification dans GX
• Réponses téléphonique
3- Assistant logistique
• Assurer le maintien en parfait état du véhicule, matériel et équipements mis à disposition
• Respect absolu du code de la route (vitesse, alcool, …)
Travaux d’archivage en Agence ou en Entrepôt :
• Édition des étiquettes à accoler sur les conteneurs,
• Chargement des conteneurs vides (en cas de déplacements),
• Tri des archives en fonction de la nature du document, de l’année,
Outils et aptitudes
Outils :
• Excel : Utilisation experte, filtres, graphes et tableaux croisés dynamiques
• Word : Utilisation experte
• Outlook : Utilisation experte
Aptitudes :
• Très bon relationnel
• Assiduité, ponctualité et respect des délais
• Sens de l’organisation et rigueur
• Amabilité et patience constante
• Communication quotidienne à distance avec sa hiérarchie
• Ouverture d’esprit, curiosité
Contrat :
• CDI
Conditions particulières au poste :
• Déplacements : découchage très fréquent – déplacements secteur Sud et occasionnellement secteur Nord
• Lieu de travail : Cameroun
• Temps de travail mensuel : 151.67 heures.
Délais de réception des offres : 20 MARS 2019
Dossier
- Cv
- Lettre motivation
Adresse : archivsolution@gmail.com

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